Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar funciones actividades de apoyo, complementarias y operativas de las tareas propias de los niveles superiores apoyando a los secretarios de despacho y a las dependencias donde se les asigne, en el manejo de equipos, bases de datos, documentos, gestión documental y el archivo.
Entidad
Alcaldia Paratebueno.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de educación básica primaria.
Equivalencias:
- Las establecidas en el Articulo 25 del Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Las establecidas en el Articulo 25 del Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Ejecutar las tareas indispensables para mantener al día el flujo de información ante el despacho, las entidades y dependencias de las diferentes órdenes y niveles del municipio, departamento y nación.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
- Las demás funciones asignadas por superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y área de desempeño del cargo.
- Elaborar los documentos que le asigne el Secretario de Despacho, de acuerdo a sus competencias laborales.
- Alimentar los aplicativos que le asigne el jefe de la dependencia, de acuerdo a las instrucciones recibidas.
- Organizar la documentación conforme lo indica el sistema nacional de archivos para garantizar la conservación de la memoria institucional.
- Ejercer mecanismos de autocontrol a los procesos y actividades desarrolladas en la dependencia que contribuyan al mejoramiento continuo de la misma.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Reportar la información e informes que le suministre el superior inmediato a las entidades del orden municipal, departamental y nacional que le sea señalado.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.