Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden administrativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, con transparencia, calidad de servicio a los clientes internos y externos y oportunidad requeridos, de tal manera que garanticen el cumplimiento de los planes del área respectiva.
Entidad
Alcaldia Girardot.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Colaborar y servir de apoyo logístico al superior inmediato y demás personal para alcanzar el cumplimiento de las metas propuestas en el establecimiento educativo.
- Digitar información, orientar, y colaborar en los procesos administrativos del área, recibir, radicar, clasificar, distribuir y controlar los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Realizar el trámite de la correspondencia general y específica de entrada y salida del establecimiento educativo y establecer los respectivos controles para la adecuada administración.
- Participar en la digitación de información sistematizada de los procesos que tenga a cargo.
- Orientar y dar información al público y a los funcionarios sobre programas, servicios, actividades y acciones propias del establecimiento educativo.
- Observar la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.
- Manejar el Fondo de Servicios Educativos en la Institución Educativa Oficiales del Municipio que le corresponda
- Apoyar en la consolidación de información, análisis de datos y demás documentos para establecer su veracidad y exactitud.
- Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área del desempeño del empleo.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, económico, financiero, estadístico, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes, cuando se requiera.
- Apoyar en la recepción y ejercer control de los pagos efectuados por los alumnos o padres de familia por obligaciones que tengan a cargo con el establecimiento educativo.
- Notificar a los interesados sobre los documentos o actos administrativos que se produzcan en el área de desempeño
- Mantener los elementos necesarios para lograr un buen funcionamiento de su sitio de trabajo.
- Brindar información telefónica y personal sobre los procesos que se adelantan en el área y que le sean solicitados.
- Elaborar y adelantar el trámite de citación para las personas cuya presencia requiera la Administración
- Custodiar los titulos valores y demás documentos que se le haya asignado bajo su responsabilidad.
- Orientar y realizar cambios o mejoras para lograr un eficiente desarrollo de las actividades del área.
- Efectuar los pagos y consignaciones de las obligaciones que tenga a cargo el establecimiento educativo, de acuerdo con la designación que se le haya efectuado.
- Mantener los elementos necesarios, para lograr un buen funcionamiento de su sitio de trabajo.
- Realizar mantenimiento preventivo de los elementos y equipos que maneja
- Adelantar trámite de pago y consignaciones de las obligaciones del establecimiento educativo ante terceros tales como pago de servicios, bancos, impuestos respectivos, tasas, entre otras.
- Orientar y realizar cambios o mejoras para lograr un eficiente desarrollo de las actividades del área.