Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden administrativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, con transparencia, calidad de servicio a los clientes internos y externos y oportunidad requeridos, de tal manera que garanticen el cumplimiento de los planes del área respectiva.
Entidad
Alcaldia Girardot.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
No requiere
Funciones del cargo
- Colaborar y servir de apoyo logístico al superior inmediato y demás personal para alcanzar el cumplimiento de las metas propuestas en el establecimiento educativo.
- Mantener los elementos necesarios, para lograr un buen funcionamiento de su sitio de trabajo.
- Participar en la digitación de información sistematizada de los procesos que tenga a cargo.
- Observar la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.
- Realizar el trámite de la correspondencia general y específica de entrada y salida del establecimiento educativo y establecer los respectivos controles para la adecuada administración.
- Elaborar y adelantar el trámite de citación para las personas cuya presencia requiera la Administración.
- Mantener los elementos necesarios, para lograr un buen funcionamiento de su sitio de trabajo.
- Realizar mantenimiento preventivo de los elementos y equipos que maneja.
- Notificar a los interesados sobre los documentos o actos administrativos que se produzcan en el área de desempeño
- Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área del desempeño del empleo
- Custodiar los papeles valores y demás documentos que se le haya asignado bajo su responsabilidad.
- Orientar y realizar cambios o mejoras para lograr un eficiente desarrollo de las actividades del área.
- Apoyar en la consolidación de información, análisis de datos y demás documentos para establecer su veracidad y exactitud.
- Brindar información telefónica y personal sobre los procesos que se adelantan en el área y que le sean solicitados.
- Orientar y dar información al público y a los funcionarios sobre programas, servicios, actividades y acciones propias del establecimiento educativo.
- Digitar información, orientar, y colaborar en los procesos administrativos del área, recibir, radicar, clasificar, distribuir y controlar los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.