Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden administrativo con eficiencia y confiabilidad .que apoye el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores y del área de desempeño con eficiencia y confiabilidad.
Entidad
Alcaldia Girardot.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro (4) años de Educación Básica Secundaria.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Realizar el trámite de la correspondencia general y específica de entrada y salida del establecimiento educativo y establecer los respectivos controles para la adecuada administración.
- Orientar y realizar cambios o mejoras para lograr un eficiente desarrollo de las actividades del área.
- Apoyar en la recepción y ejercer control de los pagos efectuados por los alumnos o padres de familia por obligaciones que tengan a cargo con el establecimiento educativo.
- Orientar y dar información al público y a los funcionarios sobre programas, servicios, actividades y acciones propias del establecimiento educativo.
- Apoyar en la consolidación de información, análisis de datos y demás documentos para establecer su veracidad y exactitud.
- Observar la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.
- Realizar mantenimiento preventivo de los elementos y equipos que maneja.
- Elaborar y adelantar el trámite de citación para las personas cuya presencia requiera la Administración
- Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área del desempeño del empleo.
- Mantener los elementos necesarios, para lograr un buen funcionamiento de su sitio de trabajo.
- Digitar información, orientar, y colaborar en los procesos administrativos del área, recibir, radicar, clasificar, distribuir y controlar los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Colaborar y servir de apoyo logístico al superior inmediato y demás personal para alcanzar el cumplimiento de las metas propuestas en el establecimiento educativo.
- Orientar y realizar cambios o mejoras para lograr un eficiente desarrollo de las actividades del área.
- Custodiar los papeles valores y demás documentos que se le haya asignado bajo su responsabilidad.
- Notificar a los interesados sobre los documentos o actos administrativos que se produzcan en el área de desempeño
- Brindar información telefónica y personal sobre los procesos que se adelantan en el área y que le sean solicitados.
- Participar en la digitación de información sistematizada de los procesos que tenga a cargo.
- Mantener los elementos necesarios, para lograr un buen funcionamiento de su sitio de trabajo.