Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden administrativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, con transparencia, calidad de servicio a los clientes internos y externos y oportunidad requeridos, de tal manera que garanticen el cumplimiento de los planes del área respectiva.
Entidad
Alcaldia Girardot.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Realizar mantenimiento preventivo de los elementos y equipos que maneja
- Ejercer el correspondiente control e información al superior inmediato de las notificaciones adelantadas en el ejercicio de sus funciones.
- Apoyar en el trámite de la correspondencia diseñar los respectivos controles para la adecuada administración.
- Llevar y mantener el Sistema de Información de Gestión Documental para el registro y control de la correspondencia que se recibe y despache en área.
- Orientar y dar información al público y a los funcionarios sobre programas, servicios, actividades y acciones propias de su dependencia.
- Notificar a los interesados sobre los documentos o actos administrativos que se produzcan en el área de desempeño
- Digitar información, orientar y colaborar en los procesos administrativos del área, recibir, radicar, clasificar, distribuir y controlar los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Participar en la consolidación y confrontación de datos, información y demás documentos, para establecer su veracidad, integralidad y exactitud.
- Mantener los elementos necesarios, para lograr un buen funcionamiento de su sitio de trabajo.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, económico, financiero, estadístico, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
- Observar la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.
- Orientar a los usuarios y suministrar información documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Apoyar en el proceso de notificación a los ciudadanos o personas en general cuando se requiera, de los actos administrativos o decisiones adoptadas por el despacho o superior inmediato.
- Brindar información telefónica y personal sobre los procesos que se adelantan en el área y que le sean solicitados.
- Elaborar y adelantar el trámite de citación para las personas cuya presencia requiera la Administración
- Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área del desempeño del empleo.
- Efectuar el apoyo logístico para la realización de los eventos en el área de su competencia.
- Orientar y realizar cambios o mejoras para lograr un eficiente desarrollo de las actividades del área.