Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la oportunidad y eficiencia requerida.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Apoyar y asistir en el desarrollo de las bases de datos o de los aplicativos como soporte a las actividades de la Dependencia de manera oportuna y eficiente.
- Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los procedimientos establecidos.
- Realizar acciones para llevar a cabo el cobro coactivo, realizar oficios, citaciones, mandamientos de pago, oficio para cobro persuasivo, recibir los comparendos que lleguen a la Secretaría, Ingresar comparendos al sistema, Liquidar comparendos impuestos en la jurisdicción del municipio.
- Recibir los documentos para trámites de vehículos, Buscar en archivo físico los comparendos que se requieran, elaborar el documento para la salida de patios, elaborar resoluciones de sanción, cargar en el sistema interno de la secretaría las sanciones, revisar solicitudes de tarjeta de operación, Realizar convocatorias.
- Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
- Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
- Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y cumpliendo con sus instrucciones.
- Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas establecidas sobre la materia.
- Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Apoyar actividades de archivo, correspondencia, traslado de bienes, toma física de inventarios o cualquier otra propia de la Dependencia, según los procedimientos establecidos.
- Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
- Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización, foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.