Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar apoyo administrativo y operativo en el desarrollo de los diferentes procesos de la Dependencia, con oportunidad y calidad.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
- Llevar el registro y control sobre los pedidos de elementos de consumo que requiera la dependencia, de manera oportuna.
- Apoyar en la elaboración de informes, gráficas, estadísticas, cuadros y demás documentos requeridos, de acuerdo con los requerimientos de la Entidad y con la oportunidad requerida.
- Realizar todos los procedimientos necesarios para el desarrollo de la parte precontractual de la Secretaría.
- Recibir los documentos para trámites de vehículos, Buscar en archivo físico los comparendos que se requieran, Elaborar el documento para la salida de patios, Elaborar resoluciones de sanción, Cargar en el sistema interno de la secretaría las sanciones, Revisar solicitudes de tarjeta de operación, Realizar convocatorias.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y cumpliendo con sus instrucciones.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos datos, elementos y correspondencia relacionada con asuntos de competencias del área de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Realizar todas las acciones para llevar a cabo el cobro coactivo, Realizar oficios, citaciones, mandamientos de pago, oficio para cobro persuasivo, recibir los comparendos que lleguen a la Secretaría, Ingresar comparendos al sistema, Liquidar comparendos impuestos en la jurisdicción del municipio.
- Suministrar la información o documentos solicitados, de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas establecidas sobre la materia.
- Actualizar y manejar el archivo de correspondencia y demás documentos según los procedimientos establecidos.
- Clasificar y organizar documentos de los asuntos asignados, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Colaborar en la elaboración de oficios, certificaciones, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna y eficiente.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.