Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la oportunidad y eficiencia requerida.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
- Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización, foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Apoyar y asistir en el desarrollo de las bases de datos o de los aplicativos como soporte a las actividades de la Dependencia de manera oportuna y eficiente.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registró sobre las estadísticas del Municipio.
- Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Apoyar actividades de archivo, correspondencia, traslado de bienes, toma física de inventarios o cualquier otra propia de la Dependencia, según los procedimientos establecidos.
- Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y eficiente.