Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la oportunidad y eficiencia requerida.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Gestionar la actualización del formato de bienes y rentas del DAFP, y garantizar su cargue en el SIGEP.
- Elaborar y tramitar oficios, cartas, comprobantes, y en general documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna y eficiente.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y cumpliendo con sus instrucciones.
- Orientar y facilitar el acceso a las hojas de vida en el SIGEP, de los funcionarios de la planta central para su actualización
- Realizar actividades relacionadas con el archivo, actualización y custodia de hojas de vida, de acuerdo con las normas vigentes.
- Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de la dependencia.
- Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y eficiente.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites propios de la Dependencia de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Realizar la operación de la plataforma del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público SIGEP y todos sus subsistemas, de acuerdo con los lineamientos del jefe inmediato.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
- Adelantar con base a la información del sistema y la viabilidad de los mismos procesos como la movilidad de personal, plan institucional de capacitación, evaluación de desempeño, programa de bienestar social e incentivos.