Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar las funciones de apoyo administrativo y operativo a la gestión de mantenimiento y construcción de obras de infraestructura municipal, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el jefe inmediato.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Brindar apoyo administrativo y operativo a la gestión de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos y de la maquinaria pesada de responsabilidad de la Secretaría de Infraestructura, de manera oportuna.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Elaborar boletines mensuales de Almacén y remitirlos a la Oficina de Control Interno.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Atender solicitudes de contratistas y funcionarios de la administración, relacionados con obras públicas y brindar el trámite los correspondientes.
- Ejecutar las herramientas tecnológicas que tengan que ver con el buen funcionamiento de la dependencia.
- Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del Municipio.
- Confrontar periódicamente los registros de las existencias físicas.
- Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los técnicos y profesionales de la Dependencia.
- Llevar los registros de inventario de los procesos de entrada y salida de materiales según los procedimientos establecidos y registrados.
- Dotar de los elementos necesarios para la realización de labores normales en las dependencias de la Administración Municipal.
- Elaborar las programaciones de despacho de materiales e insumos que se requieren para la ejecución de obras.
- Apoyar en las labores de supervisión de grupos de trabajo de operarios de obras, cuando sea asignado por el superior inmediato.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Custodiar la existencia de elementos y suministros en el Almacén.
- Asistir en el control y administración del suministro de vales de combustible y peajes para los vehículos del Municipio, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el jefe inmediato.
- Resolver y llenar formularios, licencias, formatos, recibos y demás documentos complementarios o de trámite para apoyar las funciones de la dependencia.
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Realizar inventarios físicos de las existencias de materiales y suministros en el almacén.