Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar procesos propios de la dependencia, revisar, entregar y archivar toda la documentación interna y externa de la oficina, a fin de dar cumplimiento a los procesos administrativos y contables para el logro de resultados oportunamente y garantizar la prestación efectiva del servicio.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Tres (03) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Realizar los descuentos de ley para los contratistas y proveedores.
- Apoyar en la revisión de los documentos soporte para el registro contable y de los contratistas y proveedores.
- Realizar el registro diario del ingreso de las cuentas por pagar a la dependencia, la causación contable de la caja menor de funcionamiento y la causación contable de los rendimientos, gastos financieros y la conciliación bancaria de las cuentas que posee el Municipio.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Elaborar el certificado de retención a los contratistas, proveedores del Municipio, el consolidado de venta de guías para el sacrificio de ganado.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Apoyar la elaboración del informe de las regalías para el diligenciamiento del FUT.
- Elaborar, numerar, radicar y distribuir los comprobantes de cuentas por pagar y demás documentos que son recibidos y elaborados en la oficina para las firmas de los jefes.
- Solicitar y controlar el uso y suministro de la papelería y elementos de oficina requeridos por el área de contabilidad.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.