Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Atender, orientar, recopilar, organizar y distribuir la correspondencia y demás documentos o soportes que llegan a la dependencia, según los requerimientos, asegurando interrelación con la comunidad en general.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Mantener la custodia y actualización del Archivo de la Dependencia.
- Mantener actualizada la programación e informar al Secretario de Hacienda a cerca de sus compromisos con oportunidad.
- Apoyar a la Dependencia en el desarrollo de las reuniones, capacitaciones y otras actividades que se realicen, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Recibir y entregar correspondencia, cuentas por pagar, solicitudes y registros de CDP, comprobantes de egreso y títulos valores, libranzas, PQR, y demás, a los interesados internos y externos de la Secretaría de Hacienda
- Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
- Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la Dependencia, de forma oportuna y eficiente.
- Realizar el proceso de diligenciar y organizar documentos, registros, formularios y demás asuntos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la dependencia
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Apoyar actividades de archivo, correspondencia, o cualquier otra actividad propia de la Dependencia, según los procedimientos establecidos.
- Colaborar en la entrega de las copias de consecutivos y traslados radicados para organización, foliación y archivo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.