Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Apoyar en la consolidación de informes mensuales de Impuesto predial y CAR para efectos de reportarlo a las áreas o entidades interesadas.
- Actualizar en el aplicativo de información de predios mediante resoluciones expedidas por catastro municipal, cada vez que se presente una novedad.
- Archivar facturas de pago de predial para la salvaguarda de esta información.
- Orientar al contribuyente cuando solicite la compensación, abono en cuenta o devolución, y cuando por corrección mediante resolución del catastro deba practicarse reliquidación en el impuesto predial y tenga un saldo a favor.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Enviar a través de correo electrónico facturas a los contribuyentes que lo solicitan, previa verificación de los datos suministrados por el usuario para que puedan cumplir su obligación desde otras ciudades del país.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Apoyar la Impresión masiva de facturación del impuesto predial, para la entrega en las residencias de los contribuyentes.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del Municipio.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.