Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada y demás, con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- NO APLICA
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- NO APLICA
Funciones del cargo
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran
- Atender personal, telefónica y de manera virtual a usuarios y público en general, en temas relacionados con el área
- Distribuir y entregar a satisfacción y en forma controlada, los elementos de oficina, requerimientos e insumos necesarios para el normal funcionamiento de la Secretaría de Educación
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño
- Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del Municipio.
- Apoyar las actividades propias o complementarias de los niveles superiores del área, de manera oportuna y con la calidad requerida.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Recopilar y administrar los documentos del área según las normas de Archivo
- Relacionar, controlar y enviar expedientes, informes y documentos del área, a otras dependencias o entidades
- Colaborar en la elaboración y distribución de informes y demás documentos que se le asignen.
- Elaborar y distribuir expedientes, informes, documentos que se le asignen, referentes al Despacho de la Secretaría.
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.