Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- NO APLICA
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- NO APLICA
Funciones del cargo
- Asistir a los funcionarios y al público en general sobre los trámites propios de la dependencia de acuerdo con los planes y programas de la Alcaldía.
- Apoyar en actividades de auditorías contables que se realicen a organizaciones comunales de primero y segundo grado, de acuerdo a asignación que haga el jefe de la Dependencia
- Elaborar los informes y documentos que se le soliciten y participar en la implementación y sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Apoyar en el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y cumpliendo con sus instrucciones.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas establecidas sobre la materia.
- Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
- Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo a las necesidades del área y los procedimientos internos establecidos.
- Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los procedimientos establecidos.