Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Revisar, clasificar y organizar documentos, datos, elementos y correspondencia, respondiendo por el adecuado manejo de la información, tanto interna como externa y la atención presencial, telefónica o virtual al público y funcionarios de la Administración
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- NO APLICA
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- NO APLICA
Funciones del cargo
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Atender y hacer acompañamiento a asambleas y reuniones de organizaciones comunales, levantar las correspondientes actas y brindar la atención a conformantes de organizaciones comunales de primero y segundo nivel y de pensionados.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Elaborar certificaciones de residencia de los ciudadanos Fusagasugueños.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Llevar y mantener actualizado el directorio comunal, registros de entrada y salida de la correspondencia, y manejo de la misma de acuerdo a Tablas de Retención Documental.
- Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del Municipio.
- Apoyar en la elaboración de los documentos, actos administrativos y certificaciones relacionadas con la conformación, legalización o de existencia de organizaciones comunales de primero y segundo grado, que le sean asignados por el responsable de la Dependencia.
- Acompañar en el proceso electoral de organizaciones comunales de primero y segundo grado y de pre asambleas electorales
- Diligenciar los diferentes formatos, estudios y demás documentos complementarios o de trámite para apoyar las funciones de la Dependencia.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminada a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Apoyar en la elaboración de actos administrativos de procesos de vigilancia y control, en cumplimiento de normas comunales.