Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Implementar políticas y directrices establecidas para el control de los servicios requeridos para el desarrollo de los procesos de la administración municipal; al igual que para la conservación y custodia de los archivos y memoria institucional de la gestión municipal
Entidad
Alcaldia Silvania.
Requisitos de estudios
1. Título Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- 1) Un (1) año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. 2) Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. 3) Aprobación de un (1) año de básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. 4) La equivalencia respecto de la información que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se establece así: • Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del SENA • Dos (2) años de formación en educación superior o dos (2) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1500 y 2000 horas • Tres (3) años en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2000 horas
Requisitos de experiencia
Veintiún (21) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- 1) Un (1) año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. 2) Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. 3) Aprobación de un (1) año de básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. 4) La equivalencia respecto de la información que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se establece así: • Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del SENA • Dos (2) años de formación en educación superior o dos (2) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1500 y 2000 horas • Tres (3) años en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2000 horas
Funciones del cargo
- Administrar, conservar y custodiar los archivos y la memoria institucional de la gestión municipal
- Coordinar y asesorar las transferencias documentales y el archivo del archivo de gestión al archivo central
- Organizar los archivos físicos y medios magnéticos de la Administración municipal, manteniéndolos actualizados
- Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos
- Desempeñar las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
- Coordinar la administración de la información documental que entra y sale de la administración municipal.
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y/o estadísticos
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización
- Clasificar y archivar técnicamente los documentos que se generen o se reciban en la administración municipal, velando por su adecuada conservación y custodia, para facilitar las consultas administrativas o de terceros debidamente autorizados
- Manejo de correspondencia, verifica firmas, anexos y número de copias y asigna número consecutivo, fecha, radica en hoja de registro diario (planilla de control) y empaqueta correspondencia