Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Garantizar la realización de las actividades de la dependencia, coordinando la atención al público, suministrando información necesaria y velando por el cumplimiento de términos procesales
Entidad
Alcaldia Silvania.
Requisitos de estudios
1) Título Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- 1) Un (1) año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. 2) Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. 3) Aprobación de un (1) año de básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. 4) La equivalencia respecto de la información que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se establece así: ▪ Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del SENA ▪ Dos (2) años de formación en educación superior o dos (2) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1500 y 2000 horas ▪ Tres (3) años en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2000 horas
Requisitos de experiencia
Veintisiete (27) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- 1) Un (1) año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. 2) Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. 3) Aprobación de un (1) año de básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. 4) La equivalencia respecto de la información que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se establece así: ▪ Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del SENA ▪ Dos (2) años de formación en educación superior o dos (2) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1500 y 2000 horas ▪ Tres (3) años en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2000 horas
Funciones del cargo
- Levantar las actas de las diligencias, audiencias o sesiones en que participe o incorporarlas al expediente que corresponda y mantener un archivo ordenado y debidamente clasificado para posteriores consultas.
- Proyectar los autos y providencias propias de la Comisaría de Familia, ocupándose de la notificación y publicación de los mismos, cuando la ley lo exija.
- Responder por la seguridad de los documentos asignados para su manejo y adoptar los mecanismos necesarios para su adecuada conservación.
- Informar en forma oportuna al Jefe Inmediato sobre las inconsistencias o anomalías que se presenten en relación con los asuntos de competencia de la Comisaría de Familia.
- Desarrollar las actividades necesarias que permitan ejercer el autocontrol para contribuir al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
- Elaborar los informes, reportes, cuadros estadísticos y demás documentos que requieran sus superiores.
- Presentar los informes de gestión programados y los solicitados en su oportunidad.
- Recibir, radicar y dar trámite a las denuncias, quejas y querellas formuladas ante la Comisaría de Familia.
- Orientar al usuario y suministrar la información y documentos solicitados previa autorización del Jefe Inmediato.
- Cumplir con el reglamento interno y disciplinario y demás normas que imparta la Administración Municipal.
- Actuar como Secretario (a) en las reuniones que se realicen y en las que el Comisario de Familia participe o tenga delegados según agenda concertada.
- Remitir ante las autoridades jurisdiccionales competentes, los expedientes, denuncias y documentos que sean de su competencia.
- Orientar al usuario y suministrar la información y documentos solicitados.
- Guardar Absoluta reserva respecto de los documentos e información que maneja y sobre el contenido de los documentos e información que le sean confiados en función de su trabajo.
- Compilar y clasificar leyes, decretos, resoluciones y demás actos administrativos de carácter general o reglamentario, sobre los temas o materias relacionados con los asuntos de competencia de la Comisaría De Familia.
- Dar trámite a los requerimientos, despachos comisorios y exhortos de las autoridades judiciales.
- Llevar la agenda de atención al público, diligencias, audiencias, reuniones de trabajo, comisiones y demás actividades que desarrolle el Comisario de Familia.
- Coordinar todas las actividades programadas para el Comisario de Familia, relacionadas con la atención a la comunidad y todos los eventos programados para comunicar las gestiones oficiales ante la comunidad en general.
- Responder por la racionalización y buen uso de los recursos físicos que se utilizan en el ejercicio de las funciones de la Comisaría de Familia.
- Las demás funciones que le sean acordes con la naturaleza del cargo y la necesidad del Servicio
- Convocar a las diligencias o audiencias que deban practicarse dentro del trámite procesal de competencia de la Comisaría de Familia.
- Responder por la seguridad de los documentos de la dependencia y adoptar los mecanismos necesarios para su adecuada conservación y archivo.
- Operar los equipos de procesamiento informático, fax, teléfono y otros y responder por el correcto y adecuado funcionamiento de bienes y equipos.
- Impulsar la respuesta a la correspondencia recibida por la Comisaría de Familia y elaborar los documentos, permisos, licencias y oficios requeridos dentro del normal funcionamiento, para la firma del Inspector.