Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de digitación, manejo de comunicaciones y seguridad y confiabilidad de la información de la Inspección para el logro de los objetivos Institucionales.
Entidad
Alcaldia Silvania.
Requisitos de estudios
1. Título Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- 1) Un (1) año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. 2) Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. 3) Aprobación de un (1) año de básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. 4) La equivalencia respecto de la información que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se establece así: ▪ Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del SENA ▪ Dos (2) años de formación en educación superior o dos (2) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1500 y 2000 horas ▪ Tres (3) años en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2000 horas
Requisitos de experiencia
Veintisiete (27) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- 1) Un (1) año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. 2) Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. 3) Aprobación de un (1) año de básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. 4) La equivalencia respecto de la información que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se establece así: ▪ Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del SENA ▪ Dos (2) años de formación en educación superior o dos (2) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1500 y 2000 horas ▪ Tres (3) años en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2000 horas
Funciones del cargo
- Guardar absoluta reserva respecto de los documentos e información que maneja y sobre el contenido de los documentos e información que le sean confiados en función de su trabajo.
- Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe de la Entidad de acuerdo con la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio
- Velar por la adecuada presentación del Área.
- Atender y efectuar las llamadas telefónicas, tomar los mensajes y trasmitirlos al Jefe Inmediato.
- Asegurar el cumplimiento de las diferentes tareas encomendadas y responder por su oportuna ejecución, verificando la calidad de la información a su cargo.
- Recepcionar y tramitar, los documentos allegados al despacho dando cumplimiento dentro de los términos de ley
- Operar los equipos de procesamiento informático, fax, teléfono y otros y responder por el correcto y adecuado funcionamiento de bienes y equipos.
- Mantener actualizado y en orden el archivo de la dependencia observando las normas establecidas.
- Redactar, transcribir y corregir las cartas, oficios, memorandos y demás documentos que le sean encomendados y de acuerdo con las instrucciones impartidas por sus superiores.
- Tomar dictados y transcribir los oficios, memorandos, informes, lo mismo que los asuntos tratados en reuniones o conferencias, para las cuales sea designado como asistente.
- atender y orientar a la comunidad en forma oportuna, eficiente y eficaz en relación con los tramites de acuerdo de voluntades, de acuerdo con el nuevo código de policía
- Atender al público, suministrar la información necesaria y concertar las reuniones pertinentes y solicitadas por el Superior.
- elaborar actas de conciliación, actas de inspección ocular y documentos como licencia de transporte, permisos, oficios y demás requeridos dentro del normal funcionamiento para la firma del inspector
- Transcribir los proyectos de acto administrativo relacionados con los asuntos que son competencia del despacho.
- Brindar atención, servicio y orientación a los usuarios internos y externos de la dependencia, personal o telefónicamente y si es el caso, recibir las inquietudes y suministrar la información solicitada cuando esté autorizado para hacerlo.
- Presentar los informes de gestión programados y los solicitados en su oportunidad.
- Archivar los documentos y la correspondencia que lleguen al Despacho de la Secretaria para facilitar la búsqueda y consulta de documentos.
- orientar a la comunidad sobre los requisitos para el funcionamiento de los establecimientos, espacio público, comparendo ambiental acuerdo municipal no 002 de febrero 28 de 2010 y ley 1259 de 2008
- Cumplir con el reglamento interno y disciplinario y demás normas que imparta administración municipal.