Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las labores administrativas de la dependencia mediante la realización de actividades inherentes al cargo que contribuyan al buen manejo, ordenamiento y funcionamiento de la misma
Entidad
Alcaldia Silvania.
Requisitos de estudios
1. Título Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- 1) Un (1) año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. 2) Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. 3) Aprobación de un (1) año de básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. 4) La equivalencia respecto de la información que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se establece así: ▪ Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del SENA ▪ Dos (2) años de formación en educación superior o dos (2) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1500 y 2000 horas ▪ Tres (3) años en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2000 horas
Requisitos de experiencia
Veintisiete (27) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- 1) Un (1) año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. 2) Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. 3) Aprobación de un (1) año de básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. 4) La equivalencia respecto de la información que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se establece así: ▪ Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del SENA ▪ Dos (2) años de formación en educación superior o dos (2) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1500 y 2000 horas ▪ Tres (3) años en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2000 horas
Funciones del cargo
- Informar a la comunidad de los servicios que presta la dependencia cuando sean solicitados.
- Participar con el jefe inmediato en la actualización y adopción de los manuales de funciones, indicadores de gestión de área, procedimientos, riesgos internos y externos de la dependencia para mayor eficiencia calidad y puntualidad en la prestación de servicios misionales.
- Ejercer autocontrol entorno a los procedimientos y sistema de calidad que se implemente en la institución y en el Área de trabajo donde presta los servicios.
- Atender al público y efectuar (las operaciones y tramites de documentos necesarios para resolver los requerimientos de servicio que solicita el usuario.
- Realizar con el jefe inmediato la elaboración dela agenda de trabajo y mantenerlo informado sobre los compromisos oficiales y asistencia a juntas, reuniones y organizar el flujo de entrevistas que se vayan requiriendo.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y entregarla de acuerdo con sus instrucciones.
- Operar los programas sistematizados asignados a la dependencia digitando la información y produciendo los reportes requeridos para los informes que deba rendir la dependencia o la administración municipal.
- Proyectar y digitar los actos administrativos ordenados por el jefe de la dependencia donde presta los servicios, orientados al cumplimiento de la misión institucional.
- Atender personal y telefónicamente al público, dar la información que se solicite y comunicarle al jefe de la dependencia las solicitudes formuladas por los interesados.
- Tramitar los pedidos de útiles, papelería y equipos técnicos que necesite la dependencia o área para su funcionamiento.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas d calculo, presentaciones en software y diapositivas para sustentación de informes y maneja aplicativos de internet.
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia que la dependencia genere o ingrese a la misma.
- Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, necesaria para cumplir con las metas, planes, programas y objetivos de la dependencia donde esté ubicado
- Recibir, radicar, clasificar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Organizar la atención de las reuniones a las que tenga que asistir el jefe de la dependencia de acuerdo con la agenda de compromisos y proporcionar la información requerida por el público.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivo de la oficina.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia de la dependencia donde se ubique a prestar los servicios.
- Llevar agenda del jefe de la dependencia y recordar los compromisos adquiridos.
- Llevar el consecutivo delos actos administrativos que la dependencia expida, lo mismo con los memorandos o circulares si fuere el caso.
- Elaborar los informes, diarios, mensuales, trimestrales que tenga que presentar la dependencia a los organismos de control y demás entidades que los soliciten.
- Llenar el registro y control de los documentos y archivar, distribuir los documentos producidos o que lleguen a la institución
- Mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia y de las extensiones de la alcaldía y organismo o entidades que la dependencia o área mantenga en constante comunicación.
- Responder por los elementos y equipos de oficina que tengan a su cargo, de acuerdo con las responsabilidades firmadas en el almacén.
- Llevar las actas de las reuniones que el jefe o coordinador de las dependencias interesadas en el asunto lleven a cabo.