Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades y acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias del jefe inmediato para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia a la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente, la tecnología y la misión y políticas institucionales
Entidad
Alcaldia Silvania.
Requisitos de estudios
1. Título Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- 1) Un (1) año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. 2) Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. 3) Aprobación de un (1) año de básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. 4) La equivalencia respecto de la información que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se establece así: ▪ Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del SENA ▪ Dos (2) años de formación en educación superior o dos (2) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1500 y 2000 horas ▪ Tres (3) años en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2000 horas
Requisitos de experiencia
Veintisiete (27) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- 1) Un (1) año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. 2) Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. 3) Aprobación de un (1) año de básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. 4) La equivalencia respecto de la información que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se establece así: ▪ Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del SENA ▪ Dos (2) años de formación en educación superior o dos (2) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1500 y 2000 horas ▪ Tres (3) años en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2000 horas
Funciones del cargo
- ) Redactar, transcribir y corregir las cartas, oficios, memorandos y demás documentos que le sean encomendados y de acuerdo con las instrucciones impartidas por sus superiores.
- ) Operar los equipos de procesamiento informático, fax, teléfono y otros y responder por el correcto y adecuado funcionamiento de bienes y equipos.
- ) Brindar atención, servicio y orientación a los usuarios internos y externos de la dependencia, personal o telefónicamente y si es el caso, recibir las inquietudes y suministrar la información solicitada cuando esté autorizado para hacerlo.
- ) Cumplir con el reglamento interno y disciplinario y demás normas que imparta administración municipal.
- ) Guardar absoluta reserva respecto de los documentos e información que maneja y sobre el contenido de los documentos e información que le sean confiados en función de su trabajo.
- ) Velar por la adecuada presentación de la dependencia.
- ) Validación de la información en las diferentes plataformas SECOP I y SECOP II
- ) Cierres de audiencias de procesos contractuales
- ) Atender y efectuar las llamadas telefónicas, tomar los mensajes y trasmitirlos al Jefe Inmediato.
- ) manejo diario y actualización de los procesos contractual- página de Colombia compra eficiente
- ) Digitación y envió de informes a la contraloría y demás entes
- ) Archivar los documentos y la correspondencia que lleguen para facilitar la búsqueda y consulta de documentos.
- ) Recepción y revisión de procesos contractuales
- ) Atender al público, suministrar la información necesaria y concertar las reuniones pertinentes y solicitadas por el Superior.
- ) Asegurar el cumplimiento de las diferentes tareas encomendadas y responder por su oportuna ejecución, verificando la calidad de la información a su cargo.
- ) Tomar dictados y transcribir los oficios, memorandos, informes, lo mismo que los asuntos tratados en reuniones o conferencias, en las cuales servirá como asistente al jefe inmediato.
- ) Presentar los informes de gestión programados y los solicitados en su oportunidad.
- ) Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe de la Entidad de acuerdo con la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio.
- ) Mantener actualizado y en orden el archivo de la dependencia observando las normas establecidas.