Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Atender de manera eficaz y eficiente los requerimientos de los servidores de la administración municipal en relación con la recepción, traslado y notificación de la correspondencia externa de la entidad.
Entidad
Alcaldia Villeta.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- No aplica.
Alternativas:
- No aplica.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Equivalencias:
- No aplica.
Alternativas:
- No aplica.
Funciones del cargo
- Desplazamiento a lugares que se encuentran fuera del perímetro urbano, con personal de la entidad.
- Notificaciones de todas las Dependencias.
- Despachar y distribuir documentación dentro y fuera de la Entidad cumpliendo con el procedimiento de registro de dichos documentos.
- Realizar cualquier otra actividad de índole similar a la anterior que su jefe le requiera.
- Disposición de la correspondencia en el correo.
- Entrega de correspondencia interna y externa.
- Organizar y actualizar el archivo de la dependencia, mediante la aplicación de tablas de retención documental.
- Colaborar en el apoyo logístico para la realización de diferentes actividades culturales, sociales y demás que atañen a la administración.
- Notificación a juzgados, fiscalía y otras entidades de control a las que se brinda apoyo.
- Apoyo logístico en la entrega de comunicados para la promoción y divulgación de eventos.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
- Apoyar las labores administrativas de la Entidad (contestar el teléfono, sacar fotocopias, atender al público, archivar documentación, transportar muebles, entre otros), para contribuir al funcionamiento de la misma.
- Estafeta.
- Manejo de formatos asociados al Sistema de Calidad, que corresponda a su área y/o responsabilidades.
- Apoyo en los procesos de auditoría realizados.