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Empleos / 507 a 591 – Cundinamarca

Auxiliar Administrativo

En Villeta / Cundinamarca
$1.003.339 al mes

  • No disponible

  • OPEC #52828

  • Nivel Asistencial

  • 24 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Asistir y apoyar el Secretario de Hacienda en el desarrollo de las labores técnico-administrativas y financieras de la dependencia de manera eficaz.

Entidad

Alcaldia Villeta.

Requisitos de estudios

Título de bachiller en cualquier modalidad.

Equivalencias:

  • No aplica.

Alternativas:

  • No aplica.

Requisitos de experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con el cargo.

Equivalencias:

  • No aplica.

Alternativas:

  • No aplica.

Funciones del cargo

  • Atención al público.
  • Organizar y actualizar el archivo de la dependencia, mediante la aplicación de tablas de retención documental.
  • Elaborar informes de gestión.
  • Actualizar y organizar la información correspondiente a convenios suscritos por el Municipio.
  • Manejo de formatos asociados al Sistema de Calidad, que corresponda a su área y/o responsabilidades.
  • Causación presupuestal y contable del Concejo Municipal (honorarios, servicios etc.).
  • Práctica de retenciones por IVA, RTF, timbre, estampilla, y fondo de seguridad (impuestos nacionales, tributarios y municipales).
  • Devolución de retenciones practicadas.
  • Elaboración de comunicados y respuesta a requerimientos.
  • Apoyo en los procesos de auditoría realizados.
  • Las demás que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
  • Entrega de cheques.
  • Colaborar en el apoyo logístico para la realización de diferentes actividades culturales, sociales y demás que atañen a la administración.
  • Elaboración de disponibilidades y registros presupuestales.
  • Elaboración de registros de la obligación (cuentas por pagar).
  • Discriminación de cuentas por pagar y reservas presupuestales cierre de año.
  • Elaboración del listado maestro de documentos externos (Hoja de Control).
  • Causación de anticipos, bienes y servicios recibidos.
  • Registrar todo documento físico y electrónico en el formato único de inventario.
  • Envío de informes entes de control.
  • Adición y reducción a registros y disponibilidades.
  • Elaboración giros electrónicos cuentas maestras.

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