Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada.
Entidad
Alcaldia Nocaima.
Requisitos de estudios
NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO: (NBC): Administración: Mínimo cinco (5) Semestres.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Hacer la labor administrativa que demanda el Sisbén.
- Recibir y enviar documentación de priorización de beneficiarios al consorcio mayor.
- Recibir, radicar, tramitar novedades (ingreso, retiro, activaciones de exclusiones) de beneficiarios activos del programa.
- Realizar seguimiento a los pagos y no cobros del subsidio.
- Reportar novedades mensuales a la plataforma SAYP.
- Realizar seguimiento a la población pobre no afiliada (PPNA).
- Organizar y remitir los soportes documentales que remiten c/EPS.
- Avalar los formularios de afiliación de cada una de las EPS en el Municipio.
- Realizar seguimiento a la depuración de base de datos de afiliados al régimen subsidiado y remitir inconsistencias al consorcio SAYP.
- Actualizar, operar y administrar la base de datos de Sisbén.
- Colaborar en la creación del Comité Técnico del Sisbén.
- Cumplir con los procedimientos determinados por el Comité Técnico del Sisbén.
- Convocar el Comité técnico cuando sea necesario.
- Propiciar la participación de los organismos de control y vigilancia y de la comunidad.
- Controlar el uso de la base de los programas sociales que involucran subsidios del orden Municipal.
- Instalación y configuración del software.
- Entregar las bases de datos en las fechas establecidas bien sea al Departamento o al DNP.
- Realizar los procesos requeridos para la fase de demanda.
- Coordina la ejecución del programa de Mas Familias en Acción dentro del Municipio.
- Participar en los procesos de inscripción de beneficiarios y apoyar toda la logística requerida.
- Coordinar la convocatoria de madres titulares para la elección de las madres lideres y capacitar a las madres lideres e el diligenciamiento del informe de seguimiento comunitario.
- Disposición permanente para responder a las inquietudes tanto operativas como conceptuales que tenga la comunidad en general acerca del programa.
- Capacitar y dar asesoría permanente a las instituciones educativas y de salud del Municipio sobre sus funciones en el programa y velar porque las mismas cumplan con las funciones requeridas.
- Actuar como intermediario en la recolección y envió de los formularios involucrados en los diferentes procesos.
- Atender y dar trámite a reclamos y quejas presentadas por las madres titulares.
- Promocionar el funcionamiento de las veedurías ciudadanas y/o otras instancias de participación ciudadana, para que estas se involucren en el control social del programa.
- Atender cambios o novedades que presente la madre titular sobre la estructura familiar.
- Organizar los encuentros de bienestar y Asamblea General requeridos por el programa.