Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar y ejecutar funciones operativas, administrativas y complementarias de apoyo para el adecuado desarrollo de las actividades propias de la dependencia, permitiendo el desarrollo de procedimientos para obtener resultados concretos
Entidad
Alcaldia Tabio.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de educación básica primaria.
Alternativas:
- Diploma bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia en actividades relacionadas con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Coordinar, cuando se le asigne, la supervisión de grupos de trabajo de operarios de obras
- Desempeñar funciones y de asistencia administrativa y operativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los técnicos y profesionales de la dependencia
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Atender solicitudes de contratistas y funcionarios de la administración, relacionados con obras públicas y brindar el trámite los correspondientes.
- Elaborar las programaciones de despacho de materiales e insumos que se requieren parala ejecución de obras.
- Apoyar a la Administración en la realización de los eventos culturales, en las instalaciones eléctricas y demás actos.
- Atender solicitudes de contratistas y funcionarios de la administración, relacionados con obras públicas y brindar el trámite los correspondientes.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad
- Realizar mantenimientos efectuados conforme a las necesidades y utilizando correctamente los insumos apropiados para ello.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Resolver y llenar formularios, licencias, formatos, recibos y demás documentos complementarios o de trámite para apoyar las funciones de la dependencia.
- Verificar el estado de los inmuebles y escenarios deportivos del municipio y reportar esta información al superior inmediato, realizando las acciones a que haya lugar para el mejoramiento de los mismos.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
- Elaborar los documentos, minutas y certificaciones que le sean asignados por el superior inmediato y de responsabilidad de la dependencia.
- Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.