Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar y ejecutar funciones operativas de mensajería, administrativas y complementarias de apoyo para el adecuado desarrollo de las actividades propias de la dependencia, permitiendo el desarrollo de procedimientos para obtener resultados concretos.
Entidad
Alcaldia Tabio.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de educación básica primaria.
Alternativas:
- Diploma bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionadas con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia en actividades relacionadas con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- contestar el teléfono y remitirlos a los funcionarios correspondientes.
- Realizar las tareas de mensajería y apoyo administrativo que se requiera en la dependencia.
- Tomar fotocopias y organizar documentos que requiere la dependencia.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Colaborar en las funciones de atención al público y funcionarios de la administración,
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Recibir, clasificar, notificar o enviar respuesta a las solicitudes, correspondencia, peticiones, quejas y reclamos para promover la satisfacción del cliente.
- Las demás funciones que asigne el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Apoyar las labores de mantenimiento del archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada.