Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar y ejecutar funciones operativas, administrativas y complementarias de apoyo, manejo de documentos e información, atención al usuario tanto interno como externos, para el adecuado desarrollo de las actividades propias de la dependencia con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de misma.
Entidad
Alcaldia Tabio.
Requisitos de estudios
Diploma bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia en actividades relacionadas con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, área funcional, o proceso asignado, observando los procedimientos establecidos, les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Transcribir, elaborar y presentar los informes, relacionados con la gestión administrativa de la dependencia, o que le sean requeridos, de acuerdo con las instrucciones, formatos, términos y procedimientos establecidos
- Realizar el proceso de gestión documental de la dependencia o área funcional de acuerdo con las técnicas sobre protocolos, términos, normas reglamentarias y procedimientos establecidos para tal fin.
- Efectuar diligencias y/o trámites externos o internos, relacionados con el logro de sus funciones y competencias de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos, orientaciones y directrices impartidas.
- Realizar las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad.
- Realizar los procesos de digitación, aplicación, actualización y/o registro documental de carácter administrativo, operativo y financiero propios de la dependencia, área funcional o proceso al que pertenece, observando los instrumentos tecnológicos, términos legales, las directrices, la exactitud requerida y los procedimientos establecidos.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Atender y orientar personal o telefónicamente, a los usuarios, tanto internos como externos suministrando la información general que requieran de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos propios de la dependencia o área funcional asignada.
- Atender y gestionar las necesidades de comunicación interna y externa a través de teléfono, celular, mail, radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación, que sean necesarios para tener éxito en la labor, observando los protocolos y/o procedimientos establecidos.
- Administrar, operar y salvaguardar los equipos, elementos y demás bienes asignados para el logro de las funciones y/o competencias de la dependencia de acuerdo con los protocolos, instrucciones y procedimientos establecidos.
- Coordinar y concertar entrevistas con el jefe, de acuerdo a la planificación de la agenda y las directrices establecidas.
- Coordinar y brindar el apoyo logístico y administrativo requerido para el desarrollo de actividades, eventos o reuniones que realice la dependencia o área funcional de acuerdo con las directrices, protocolos y procedimientos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.