Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y asistir los procesos administrativos, apoyo logístico que le permiten el desarrollo de los procedimientos y el manejo de documentos e información, atención a clientes tanto internos como externos, a cargo de una dependencia.
Entidad
Alcaldia Tabio.
Requisitos de estudios
Terminación aprobación de educación básica primaria
Alternativas:
- Titulo bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Administrar y mantener actualizados los archivos especiales, la correspondencia de la dependencia, al igual que los registros e informes de carácter técnico, administrativo o financiero que le sean asignados.
- Participar, elaborar y diseñar, actas, cuadros, formatos, certificaciones, documentos, mensajes y correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que reciba o los que deban expedir en la dependencia.
- Acreditar con su firma aquellos documentos de competencia de la oficina que requieran por norma de la firma en calidad de secretaria.
- Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia, conforme a la naturaleza del empleo y necesidades del servicio.
- Elaborar informes y documentos de tipo legal de acuerdo a lo requerido y necesario para la dependencia Registrar y custodiar los equipos, papelería y elementos de oficina entregados a la dependencia para el ejercicio de sus funciones.
- Identificar y tramitar las necesidades de comunicación interna y externa a través de teléfono, fax, radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación, que sea requerido por la dependencia.
- Tramitar y Controlar internamente los documentos, datos, elementos y correspondencia que llegue o salga de la dependencia, de acuerdo con los procesos establecidos por la administración para tal fin.
- Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo de la gestión de talento humano.
- Atender y orientar al público, empleados y usuarios para suministrar la información general que requieran, de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada dependencia.