Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar y ejecutar funciones operativas, administrativas y complementarias de apoyo, manejo de documentos e información, atención al usuario tanto interno como externos, para el adecuado desarrollo de las actividades propias del programa adulto mayor de la dependencia y coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de misma.
Entidad
Alcaldia Tabio.
Requisitos de estudios
Terminación aprobación de educación básica primaria
Alternativas:
- Titulo bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Desarrollar las estrategias necesarias para la evaluación socioeconómica de ls posibles beneficiarios de los Centros Vida, los adultos mayores de niveles I y II de Sisben para mitigar condiciones de vulnerabilidad, aislamiento o carencia de soporte social.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Atender y orientar personal o telefónicamente, a los usuarios, tanto internos como externos suministrando la información general que requieran de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos propios de la dependencia o área funcional asignada.
- Realizar las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad.
- Administrar, operar y salvaguardar los equipos, elementos y demás bienes asignados para el logro de las funciones y/o competencias de la dependencia de acuerdo con los protocolos, instrucciones y procedimientos establecidos.
- Coordinar y concertar entrevistas con el jefe, de acuerdo a la planificación de la agenda y las directrices establecidas.
- Realizar el proceso de gestión documental de la dependencia o área funcional de acuerdo con las técnicas sobre protocolos, términos, normas reglamentarias y procedimientos establecidos para tal fin.
- Apoyar la coordinación de los servicios de atención gratuita a los ancianos indigentes, que no pernocten necesariamente en los centros, a través de los cuales se garantiza el soporte nutricional, actividades educativas, recreativas, culturales y ocupacionales y los demás servicios mínimos establecidos en la ley 1276 de 2009.
- Coordinar y realizar los estudios técnicos necesarios para ejecutar los recursos de los Centros de Bienestar del Anciano y de los Centros Vida para la Tercera Edad beneficiarios de los recursos recaudados por concepto de la emisión de la Estampilla adulto mayor.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, área funcional, o proceso asignado, observando los procedimientos establecidos, les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Efectuar diligencias y/o trámites externos o internos, relacionados con el logro de sus funciones y competencias de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos, orientaciones y directrices impartidas.
- Coordinar y brindar el apoyo logístico y administrativo requerido para el desarrollo de actividades, eventos o reuniones que realice la dependencia o área funcional de acuerdo con las directrices, protocolos y procedimientos establecidos.
- Atender y gestionar las necesidades de comunicación interna y externa a través de teléfono, celular, mail, radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación, que sean necesarios para tener éxito en la labor, observando los protocolos y/o procedimientos establecidos.
- Realizar los procesos de digitación, aplicación, actualización y/o registro documental de carácter administrativo, operativo y financiero propios de la dependencia, área funcional o proceso al que pertenece, observando los instrumentos tecnológicos, términos legales, las directrices, la exactitud requerida y los procedimientos establecidos.
- Transcribir, elaborar y presentar los informes, relacionados con la gestión administrativa de la dependencia, o que le sean requeridos, de acuerdo con las instrucciones, formatos, términos y procedimientos establecidos