Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Efectuar el apoyo al desarrollo de la gestión administrativa y misional de la dependencia conforme a los procesos y procedimientos definidos
Entidad
Alcaldia Chia.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad, cursos de ofimática o afines, o secretariado, o Atención al público, o contabilidad, o archivo o afines
Requisitos de experiencia
Veintisiete (27) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Adelantar acciones para la consecución de información y documentos indispensables para la elaboración de estudios, de proyectos y programas de la dependencia de acuerdo con las instrucciones impartidas.
- Apoyar la elaboración de documentos y actualización de bases de datos bajo los parámetros establecidos.
- Realizar labores de mensajería interna conforme a las instrucciones del jefe de la dependencia
- Apoyar las actividades de archivo de documentos institucionales, de acuerdo con los procedimientos determinados.
- Adelantar labores relacionadas con recibo, radicación y clasificación de la correspondencia, según los parámetros definidos.
- Elaborar y transcribir oficios, certificaciones, actos administrativos y demás documentos conforme a las instrucciones impartidas
- Atender y orientar a los usuarios personal y telefónicamente suministrando la información necesaria y precisa de acuerdo con las consultas realizadas.
- Manejar los sistemas de información de la entidad cumpliendo con los parámetros determinados para la actividad.
- Colaborar en los aspectos logísticos necesarios para llevar a cabo reuniones de acuerdo con los procedimientos establecidos
- Aplicar el sistema de gestión de calidad y el control interno en su puesto de trabajo para mejorar continuamente su eficacia en la dependencia, en concordancia con la normatividad legal vigentes sistemas
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo y al área de desempeño.