Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Diseñar, ejecutar y supervisar las actividades que implican la aplicación de conocimientos que permitan obtener resultados concretos
Entidad
Alcaldia Mesa.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller.
Alternativas:
- Podrá hacerse equivalencia conforme al decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Relacionada dieciocho (18) meses.
Funciones del cargo
- Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia conforme a la naturaleza del empleo y necesidades del servicio.
- Ejecutar y alimentar el sistema integrado de información con los datos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
- Preparar y presentar informes sobre actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Responder por el adecuado manejo de la información, equipos, archivos, documentos y programas puestos bajo su coordinar u operación.
- Diligenciar, liquidar los formatos o documentos de tipo legal necesarios para el desarrollo de las tareas encomendadas.
- Absolver consultas sobre la materia de su competencia de acuerdo con las disposiciones vigentes.
- Conocer las actividades, productos, cronogramas y demás información necesaria para el buen desarrollo de su labor de asistencia y apoyo en la dependencia correspondiente.
- Recibir y gestionar internamente los documentos, datos, elementos y la correspondencia que llegue o salga de la dependencia, de acuerdo con los parámetros establecidos para tal fin.
- Participar, elaborar, actas, cuadros, formatos, certificaciones, documentos, mensajes, correspondencia que se le encomienden conforme a instrucciones que reciba o los que deba expedir la dependencia.
- Actualizar y archivar la correspondencia de la dependencia, los archivos especiales que se le asignen al igual que los registros e informes, administrativo o financiero, de acuerdo con los parámetros y políticas administrativas establecidas.
- Coordinar, supervisar y evaluar junto con los funcionarios correspondientes los procesos internos relacionados con la ejecución y/o buena marcha de los asuntos asignados y servicios que presta la dependencia, con el fin de alcanzar los niveles de calidad esperados.
- Atender y orientar a clientes tanto internos como externos para suministrar la información general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada dependencia y concertar entrevistas con los superiores.
- Salvaguardar la información propia de la dependencia con criterios de lealtad y honestidad.
- Coordinar los proyectos, programas, procesos y actividades administrativas de la dependencia garantizando la correcta aplicación de las normas y procedimientos vigentes.
- Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y/o conservación de recursos propios del área, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.
- Usar y optimizar los medios de comunicación interna y externa a través de teléfono, fax, radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación, de acuerdo a las necesidades para ejecutar la tarea con éxito.