Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Efectuar el apoyo al desarrollo de la gestión administrativa y misional de la dependencia conforme a los procesos y procedimientos definidos
Entidad
Alcaldia Chia.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad, cursos de ofimática o afines, o secretariado, atención al público, o contabilidad, o archivo
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Atender y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente suministrando la información necesaria y precisa de acuerdo con las consultas realizadas.
- Actualizar y mantener organizada la base de datos de correspondencia conforme a los parámetros dispuestos.
- Realizar labores de mensajería interna conforme a las instrucciones del jefe de la dependencia
- Transcribir oficios, certificaciones y actos administrativos conforme a las instrucciones impartidas
- Colaborar en los aspectos logísticos necesarios para llevar a cabo reuniones de acuerdo con los procedimientos establecidos
- Efectuar labores relacionadas con el recibo, radicación y clasificación de la correspondencia, según los parámetros definidos.
- Apoyar las actividades de archivo de documentos institucionales, de acuerdo con los procedimientos determinados
- Preparar los informes, actas, documentos y oficios que le sean requeridos por el superior inmediato
- Aplicar el sistema de gestión de calidad y el control interno en su puesto de trabajo para mejorar continuamente su eficacia en la dependencia, en concordancia con la normatividad legal vigentes sistemas
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo y al área de desempeño