Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo técnico y administrativo al proceso de Talento Humano, para garantizar el cumplimiento de las políticas y directrices establecidas por la Secretaria General y la Administración Municipal, en cumplimiento de la normatividad vigente, respecto de la administración de personal.
Entidad
Alcaldia Lebrija.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Título de Técnico Laboral, tecnólogo en NBC en Economía, Administración, Administración Pública Contaduría y afines.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis 36 meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada en áreas afines al cargo.
Funciones del cargo
- Apoyar técnicamente el manejo de la nómina del ente territorial de acuerdo a la normatividad vigente, implementando el proceso de administración de personal, control y registro de novedades para los aportes de seguridad social y parafiscal.
- Mantener actualizados las historias laborales de los servidores públicos y pensionados, de acuerdo a la normatividad vigente en la materia y responder por la custodia de las misma y el manejo discrecional de la información personal, propias de su cargo.
- Dar respuesta a los derechos de petición, solicitudes y demás requerimientos de acuerdo con el área de desempeño.
- Realizar y controlar la tramitación de novedades de personal ante las entidades correspondientes tales como CNSC, SIGEP Y DAFP respecto de nombramientos, encargos, situaciones administrativas y retiro de personal.
- Mantener actualizado el registro de novedades y situaciones administrativas de la planta de personal, atendiendo instrucciones del superior inmediato.
- Apoyar la identificación de las necesidades de capacitación, plan institucional de capacitación, los programas de inducción, re inducción, estímulos y evaluación del desempeño para el talento humano de la entidad.
- Proyectar actos administrativos y documentos tales como: certificaciones laborales, resoluciones de nombramientos, ascensos, licencias, vacaciones, retiros y demás situaciones administrativas que le sean asignados de acuerdo con las directrices del superior inmediato.
- Apoyar la ejecución y evaluación del plan anual de bienestar social de la entidad, para verificar el cumplimiento de los parámetros establecidos en el mismo.
- Apoyar el desarrollo de los programas de seguridad social y las relaciones con las diferentes entidades prestadoras de estos servicios, con el fin de optimizar el servicio para los servidores de la entidad.
- Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios del área.
- Participar en la elaboración del plan estratégico de recursos humanos de acuerdo a los parámetros establecidos por la entidad.
- Velar por la entrega de los informes correspondientes a los entes de control, así como las peticiones que realicen los contribuyentes y usuarios respetando los términos de ley.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECÍ y los criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía.
- Organizar los archivos y documentos del área asignada, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programé el área de Talento Humano, Control Interno y Mecí-Calidad.
- Ejercer las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño.