Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar su conocimiento y procedimientos legales pertinentes para que el Municipio pueda disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia.
Entidad
Alcaldia Rionegro.
Requisitos de estudios
Título de formación Técnica en: El área del Conocimiento de las Ciencias Sociales y Humanas Núcleo Básico del Conocimiento en bibliotecología, archivos, trabajo social, psicología, y afines. En el área del Conocimiento de las Ciencias de la educación Núcleo Básico del Conocimiento Educación. En el área del Conocimiento de la Economía, Administración, Contaduría y Afines, Núcleo Básico del Conocimiento Economía, Administrador, Contaduría.
Requisitos de experiencia
No inferior a 6 meses.
Funciones del cargo
- – Manejar los sistemas de informaci�n correspondientes a la dependencia y prestar el apoyo requerido a las restantes secretar�as de la administraci�n central para fortalecer el sistema de archivo.
- – Establecer los mecanismos de distribuci�n y registro de la correspondencia externa a las dependencias de la administraci�n.
- – Responder por la asignaci�n de la correspondencia en la oficina correspondiente.
- – Mantener organizado y actualizado el archivo central de la Administraci�n Central Municipal, a fin de garantizar el buen estado de los documentos que all� reposan y suministrar la informaci�n manteniendo los sistemas de control correspondientes.
- – Administrar la custodia, actualizaci�n y mantenimiento del archivo central, por la seguridad y custodia de la documentaci�n y actos administrativos generados en las distintas dependencias y velar por el buen uso de los documentos, elementos y equipos asignados a su cargo. de acuerdo a las normas de archiv�stica expedidas por el Gobierno Nacional.
- – Desarrollar el proceso de centralizaci�n de la informaci�n y el acervo hist�rico de inter�s administrativo e institucional contemplados en la vigente y emanadas del Archivo Central de la Naci�n.
- – Salvaguardar el archivo de las distintas dependencias, cumplir con las normas archiv�sticas que permitan el control, amparo y protecci�n del acervo documental e hist�rico existente, generado y por generar en las dependencias de la Administraci�n Central Municipal.
- – Proponer al superior inmediato pol�ticas de acopio, conservaci�n, restauraci�n y rescate de documentos.
- – Controlar el recibo, env�o y devoluci�n de los documentos prestados para consulta a las dependencias municipales. Participar en la implementaci�n de tr�mites de asuntos relacionados con la aplicaci�n del Control del Archivo Central de la entidad territorial.
- – Llevar los libros de registros de consulta y de movimiento de los documentos y responder por los documentos puestos bajo su custodia.
- – Velar por la conservaci�n del patrimonio documental de la Administraci�n mediante la organizaci�n y centralizaci�n organizada de los documentos y Actos Administrativos de la Administraci�n Central Municipal.
- – Administrar y distribuir los documentos de acuerdo con las normas implementar la codificaci�n en las planillas de registro y control, los originales solicitados, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- – Descargar toda informaci�n documental de los archivos perif�ricos que hagan llegar los funcionarios encargados en las distintas dependencias adscritas a la Administraci�n Central Municipal.
- – Elaborar programas t�cnicos para la clasificaci�n, conservaci�n y administraci�n de los documentos y velar por la reestructuraci�n y conservaci�n de los distintos documentos y Actos Administrativos generados en la Administraci�n Municipal.
- – Asistir al superior inmediato en la atenci�n de quejas, solicitudes y demandas de la ciudadan�a relacionadas con el acervo documental cuando se haya delegado.
- – Recibir y tramitar los memoriales, consultas y peticiones dirigidas al Se�or Alcalde en materia de expedici�n de documentaci�n y darles el tr�mite o traslado a los funcionarios competentes para su sustanciaci�n, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- – Responder por el diligenciamiento, distribuci�n oportuna y ubicaci�n del acervo documental, distribuir interna y externamente los documentos y actos administrativos bajo su custodia, a las oficinas y entidades que se le encomienden, dejando las respectivas anotaciones o registros de control de recibo y entrega respectivo y tomando las precauciones de rigor para la conservaci�n de los mismos de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- – Expedir copias de los documentos que se guarden en los archivos y autenticarlos con su firma.
- – Realizar las labores de fotocopiado del material documental autorizado, hacer los registros y controles respectivos de conformidad con las directrices recibidas.
- – Efectuar la sistematizaci�n ingresando todos y cada de los documentos de archivo prestados, con el objeto de implementar la agilidad y celeridad en la informaci�n, guardando y manteniendo siempre discreci�n y reserva sobre los asuntos e informaci�n confidenciales o de reserva tramitados en la dependencia asignada y sobre los que conozca por raz�n de sus labores.
- – Brindar orientaci�n y atenci�n al cliente ciudadano sobre los diferentes servicios que presta la dependencia.
- – Ofrecer en t�rminos de eficiencia los servicios producto de los asuntos asignados.
- – Apoyar el grupo de trabajo de la dependencia, a partir del momento en que sean conformados.
- – Las dem�s funciones que le sean asignadas, acorde con la naturaleza del cargo
- – Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos asignados y de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.