Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores técnicas y aplicar conocimientos, en el desarrollo de procesos y manejo de la información que se genere en cumplimiento de los trámites propios del área de su competencia.
Entidad
Alcaldia Gambita.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Servir de enlace municipal del programa “Mas Familias en acción” y realizar los procedimientos exigidos para su normal funcionamiento en el Municipio.
- Aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación estadísticas, bases de datos y estudios, como soporte de información archivística.
- Aplicar las técnicas de manejo del archivo central e histórico, de conformidad con los procedimientos establecidos, para la gestión documental y según las normas del Archivo General de la Nación.
- Apoyar el programa de gestión documental y mantener ordenado el archivo central e histórico, conforme a las TRD y normas técnicas, cuando el empleo se ubique en la Unidad responsable.
- Recepcionar, distribuir y hacer seguimiento a las respuestas de los documentos y comunicaciones y velar por el buen funcionamiento de la ventanilla única.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, hojas de cálculo, aplicaciones de ofimática y comunicaciones en línea, con el fin de automatizar y mejorar los procedimientos.
- Participar en la elaboración de los informes de gestión, de seguimiento y evaluación, que permiten conocer el desempeño del municipio.
- Prestar asistencia técnica a los procesos archivísticos, tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos.
- Prestar asistencia técnica a las personas y áreas que los requieran, en la organización y actualización de los archivos de gestión.
- Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el Área de desempeño del cargo.