Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnicos, preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención de servicios de la dependencia donde se ubique el cargo
Entidad
Alcaldia Barbosa.
Requisitos de estudios
Estudios Tres (3) años de educación superior en carreras de cualquier área de las ciencias sociales y administrativas afines a las funciones del área donde se ubique el cargo Equivalencias establecidas en el artículo 25 de Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Experiencia Dieciocho meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Desarrollar las actividades y tareas de asistencia t�cnica, administrativa, que requiera la dependencia para el logro de sus objetivos.
- Colaborar en la realizaci�n de programas, actividades y eventos especiales cuando estos sean programados por la administraci�n.
- Coordinar las reuniones los comit�s y consejos asesores de la Dependencia. Llevar las actas de las reuniones.
- Solicitar a los funcionarios del Municipio los informes y asuntos que deban rendir a la Dependencia.
- Apoyar las gestiones realizadas por el Secretario de Despacho entre otras entidades territoriales del mismo nivel o superior (ante el Departamento o la Naci�n).
- Atender al p�blico en general y resolver consultas y tramites administrativos previa autorizaci�n del Jefe Inmediato.
- Mantener informado al jefe de la Dependencia de los asuntos que diariamente son presentados a su despacho, para su conocimiento.
- Verificar que los soportes documentales de los informes, comunicaciones, estudios, se encuentren completos antes de ser pasados a la revisi�n y firma del Jefe de la Dependencia.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad y calidad de los bienes.
- Dise�ar y desarrollar sistemas de informaci�n, clasificaci�n, actualizaci�n, manejo y/o conservaci�n de recursos propios del �rea, con miras a optimizar la utilizaci�n de los recursos disponibles.
- Atender y orientar al p�blico, empleados y usuarios para suministrar la informaci�n general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada dependencia y concertar entrevistas con los superiores.
- Efectuar el manejo de las herramientas tecnol�gicas para la presentaci�n oportuna de informes y reporte de informaci�n de los diferentes programas que lidera el gobierno Nacional que se maneja la dependencia.
- Preparar y presentar puntualmente los informes requeridos por los entes de control y dem�s organismos p�blicos que los requieran, en las condiciones, t�rminos y metodolog�as proporcionados por estos para tal fin.
- Prestar los servicios de asistencia t�cnica que se requiera para el cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo de la Dependencia donde se le asigne.
- Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la dependencia, recomendar los ajustes necesarios para tal fin.
- Coordinar los eventos que sean de competencia de sus funciones.
- Realizar el manejo de las bases de datos de los programas nacionales, de conformidad con los criterios y lineamientos se�alados por las entidades gestoras de los mismos, manteniendo actualizados los compromisos del municipio frene a los organismos a cargo.
- Las dem�s funciones que asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.