Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar las técnicas contables y de gestión documental, en actividades de apoyo a la administración financiera y presupuestal, del área de su desempeño.
Entidad
Alcaldia Contratacion.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y educación no formal en contabilidad y gestión de archivo, con intensidad mínima de 60 horas por modalidad.
Equivalencias:
- FORMACION ACADEMICA: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Un (01) año de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Dos (02) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
- Sustanciar las actuaciones administrativas, para la revisión, toma de decisión y firma de los funcionarios competentes de su área de gestión.
- Llevar y soportar la base de información en procesadores de texto, que permita al municipio mejorar el desempeño en la prestación de tesorería y rendir oportunamente los informes.
- Clasificar los expedientes, oficios recibidos y peticiones y respuestas y llevar un registro de control sobre los asuntos que conoce el área de gestión documental.
- Prestar atención personalizada al usuario.
- Apoyar las funciones de manejo y custodia de los valores y bienes municipales, en el recaudo, PAC, órdenes de pago y transferencia de valores.
- Participar en la preparación de los informes contables.
- Hacer los registros en el libro de presupuesto, asientos contables, partidas y disponibilidades.
- Apoyar a la gestión documental del Municipio y controlar el archivo de su área de desempeño.
- Contribuir a preparar relación detallada de cuentas por pagar a 31 de diciembre junto con el programa de pagos correspondientes.
- Ejercer el auto control en las funciones que le sean asignadas.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos y elementos relacionados con los asuntos de competencia del área de desempeño.
- Atender la ventanilla única de correspondencia tanto interna como externa.
- Actualizar plataformas con la información correspondiente a la oficina.
- Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente acuerdo con la naturaleza del cargo y de su dependencia.