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Empleos / 438 a 506 – Santander

Técnico Administrativo

En Contratación / Santander
$827.345 al mes

  • No disponible

  • OPEC #53552

  • Nivel Tecnico

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Realizar labores técnicas de apoyo a las actividades de su inmediato superior, sustancialmente en el proceso contractual, en procesos de comunicación y difusión de información a nivel externo e interno de la Secretaria, en el control de la documentación y en la atención de los usuarios, con el fin de cimentar la buena marcha de la institución y de acuerdo a los procesos establecidos.

Entidad

Alcaldia Contratacion.

Requisitos de estudios

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y educación no formal en informática, contratación y gestión de archivo, con intensidad mínima de 60 horas por modalidad.

Equivalencias:

  • FORMACION ACADEMICA: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Requisitos de experiencia

Un (01) año de experiencia relacionada.

Equivalencias:

  • Dos (02) años de experiencia relacionada

Funciones del cargo

  • Responder por el buen uso y mantenimiento de los equipos y elementos de la dependencia y por la presentación de la misma.
  • Brindar orientación y atención al público en general sobre los servicios que se prestan.
  • Mantener actualizada la agenda de actividades oficiales de la dependencia e informar oportunamente acerca de ellas al Secretario de Despacho.
  • Llevar y mantener actualizadas las estadísticas y los registros de carácter técnico y administrativo de la dependencia.
  • Orientar a los usuarios y suministrar la información requerida de conformidad con los procedimientos establecidos.
  • Recepcionar y dar trámite a la correspondencia y proyección de respuesta.
  • Administrar, manejar y registrar la información requerida en los Sistemas electrónicos autorizados y exigidos por las diversas entidades del Estado (SECOP- Gestión Transparente, FUT, SIGEP, entre otros.), en los procesos que tiene a cargo el secretario de despacho o gestor de la dependencia a la que se encuentra adscrito.
  • Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato, acorde con el área de desempeño.
  • IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
  • En procesos contractuales:
  • Aplicar las técnicas que proporcionan las ciencias administrativas y jurídicas para sustanciar las actuaciones administrativas, para la revisión, toma de decisión y firma de su inmediato superior.
  • Proyectar y elaborar los documentos del proceso contractual, y trasladarlos al despacho de sus superior para su revisión,
  • Proyectar y digitar con coordinación de las demás dependencias la elaboración de los pliegos de condiciones y términos de referencia para las licitaciones y concursos que deba realizar el municipio.
  • Llevar el registro de las garantías contractuales otorgadas a favor de la entidad y controlar su vencimiento, renovación y en general el cumplimiento de las obligaciones legales contraídas por los contratistas, con respecto a los procesos contractuales como gestor de la necesidad de su dependencia.
  • Llevar y soportar la base de datos y estadística que permita a la dirección tomar las decisiones conducentes al mejoramiento de los servicios a cargo del municipio.
  • Llevar el archivo y control del expediente contractual.
  • Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
  • Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza de cargo y de su dependencia.
  • En apoyo a la Secretaría:
  • Atender de manera cortés y respetuosa al público en general y a sus compañeros de trabajo.
  • Tramitar documentos que sean requeridos por la dependencia y llevar registros de los mismos.
  • Coordinar y controlar el proceso de comunicación y difusión de información a nivel interno y externo de la dependencia.
  • Proyectar y digitar textos, comunicaciones, cuadros e informes que se generen en la dependencia.
  • Diseñar y llevar a la práctica un sistema de recepción, clasificación, y distribución de la correspondencia.
  • Responder por los documentos a su cargo y llevar control de los mismos.
  • Responder por el mantenimiento de existencias necesarias respecto de papelería, y demás útiles de Secretaría, efectuando oportunamente los pedidos o solicitudes de suministro.
  • Clasificar y llevar ordenadamente el archivo de la secretaría, observando las normas técnicas de aplicación específica y/o Tablas de Retención Documental, así como apoyar en el control del archivo central de la entidad.

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