Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo técnico y administrativo en el desarrollo de las actividades del área de desempeño de acuerdo con los procedimientos establecidos, para el cumplimiento del plan de desarrollo vigente.
Entidad
Alcaldia Lebrija.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y curso de 60 horas relacionado con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Título de Técnico, tecnólogo en el NBC, en ciencias administrativas, financieras, contables, económicas y de sistemas y afines.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Aplicar los conocimientos técnicos a fin de realizar el registro en el sistema financiero de los comprobantes egreso, traslados bancarios, notas contables
- Brindar apoyo técnico para el manejo virtual de los movimientos bancarios a través de las distintas plataformas, a fin de realizar pagos a las diferentes obligaciones y traslados bancarios responsabilidad de la Secretaria de Hacienda.
- Realizar la verificación, control y elaboración de los cheques atendiendo la programación de pagos.
- Adelantar las acciones correspondientes a fin de mantener actualizados los aplicativos bajo su responsabilidad, que permitan el cumplimiento de la rendición de informes de manera oportuna.
- Orientación a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos, en la dependencia que se encuentre asignado.
- Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean solicitados en concordancia con los parámetros establecidos, por la dependencia.
- Efectuar actividades de actualización y análisis de bases de datos manteniendo una fuente de información veraz y disponible para las diferentes dependencias.
- Proyectar respuesta a las consultas y peticiones interpuestas por terceros cumpliendo con los tiempos y procedimientos determinados.
- Participar en el seguimiento y control a los diferentes procesos de la dependencia verificando el cumplimiento de los indicadores determinados
- Tramitar asuntos técnicos encargados por el superior inmediato, de acuerdo al área de desempeño de funciones.
- Adelantar acciones para la consecución de información y documentos indispensables para la elaboración de estudios de la dependencia para garantizar celeridad en los procesos de la dependencia
- Controlar y revisar los asuntos encomendados a fin de producir los resultados esperados y requeridos por la Administración en el área de desempeño.
- Efectuar periódicamente los informes de actividades realizadas frente a las metas establecidas por el jefe del área a la que se encuentre asignado.
- Registrar en los documentos diseñados para tal fin, los resultados de los trabajos encomendados según el área de desempeño de las funciones.
- Participar en la alimentación de las bases de datos y/o módulos creadas para sistematizar la información generada en el área de desempeño de sus funciones
- Participar en el análisis de la información generada en el área de desempeño de sus funciones.
- Participar en la retroalimentación de la información, según instrucciones de su jefe inmediato.
- Participar en la elaboración del plan de acción del área.
- Realizar el autocontrol sobre las funciones propias de su cargo.
- Las demás funciones que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.