Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar, supervisar y controlar el manejo eficiente de los activos fijos y del almacén de la Administración Municipal.
Entidad
Alcaldia Lebrija.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad y curso relacionado con las funciones del cargo con una duración mínima de 360 horas.
Alternativas:
- Título de Técnico laboral, tecnólogo, NBC en ciencias administrativas, gestión documental, financieras, contables, económicas y de sistemas y afines.
Requisitos de experiencia
Dieciocho meses (18) meses de experiencia en funciones afines al cargo.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia en funciones afines al cargo.
Funciones del cargo
- Coordinar las actividades de Suministros, garantizando la adecuada prestación de dicho servicio.
- Responder por el archivo y la custodia de la correspondencia, la revisión de las facturas y la verificación de estas con los contratos de suministros realizados por la entidad y demás documentos del área de suministros.
- Brindar apoyo técnico para la proyección del plan de compras institucional de acuerdo a las necesidades, frecuencias de uso de los servicios y consumos históricos.
- Aplicar los controles finales de insumos necesarios para la institución, y suministrar en forma oportuna y racional los elementos requeridos por las dependencias de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Manejar la política institucional de puntos de reposición, cantidades máximas y no permitir que la institución se afecte por la falta de planeación de insumos.
- Participar en las fases y comité de compras de la institución.
- Apoyar técnicamente la secretaria del comité de adquisiciones suministros, así como la baja en los inventarios.
- Realizar la medición de los indicadores de gestión, del área de suministros de la institución.
- Efectuar los procedimientos para la baja de elementos devolutivos de conformidad con las normas vigentes.
- Mantener actualizados los inventarios de bienes muebles e inmuebles en el ente territorial.
- Elaborar los informes de acuerdo a la periodicidad establecida en las normas vigentes, con destino a los organismos de control.
- Responder por el funcionamiento adecuado de los aplicativos del sistema de información, presentando la información necesaria e incluyéndola en el sistema, para mantenerlo actualizado.
- Brindar apoyo técnico para adquisición de compras y suministros en la entidad consultado las bases de datos y la normatividad vigente.
- Dar respuesta a los derechos de petición, solicitudes y demás requerimientos de acuerdo con el área de desempeño.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECÍ y los criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía.
- Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programé el área de Talento Humano, Control Interno y MECI-Calidad.
- Las demás funciones que le sean asignadas y sean compatibles con el cargo.