Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores técnicas en el área en que se encuentre con el fin de facilitar el cumplimiento de los procesos, procedimientos y normatividad vigente, que responda a las expectativas de calidad y oportunidad para el cumplimiento de los objetivos asignados, conforme a las normas y procedimientos establecidos por el ente territorial.
Entidad
Alcaldia Lebrija.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y curso de 60 horas relacionado con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Título de Técnico Laboral, tecnólogo Contabilidad, Sistemas, Jurídico; Gestión Administrativa, banca y finanzas en NBC Economía, Administración, Derecho y afines, Contaduría y afines.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- Seis (06) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Brindar apoyo técnico para elaborar sustanciar los fallos de sentencias a procesos policivos
- Realizar la proyección de respuestas a acciones de tutela, derechos de petición y demás requerimientos realizados por los usuarios y los entes de control
- Coadyuvar con la proyección de autos de trámite y demás providencias dentro de los procesos policivos
- Elaborar oficios de notificación y realizar el apoyo técnico en las diligencias de notificación personal.
- Proyectar respuesta a las consultas y peticiones interpuestas por terceros cumpliendo con los tiempos y procedimientos determinados.
- Asistir y apoyar la diligencia, despachos comisorios y recepción de testimonios dentro de los procesos a cargo de la dependencia
- Participar en el seguimiento y control a los diferentes procesos de la dependencia verificando el cumplimiento de los indicadores determinados.
- Tramitar asuntos técnicos encargados por el superior inmediato, de acuerdo al área de desempeño de funciones.
- Adelantar acciones para la consecución de información y documentos indispensables para la elaboración de estudios de la dependencia para garantizar celeridad en los procesos de la dependencia.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico y administrativos y responder por la exactitud de los mismos.
- Rendir informes que sean solicitados, los que deben presentarse a los organismos externos y los que normalmente deben presentarse acerca de la marcha del trabajo desarrollado por el área a su cargo.
- Cumplir con las normas y reglamentación impartida por el Alcalde Municipal, en las áreas de su competencia, así como también las funciones contenidas en la constitución y la ley, Ordenanzas, Acuerdos y Decretos, Manual de Funciones y Reglamentos Internos de la Administración Municipal
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas
- Velar por la entrega de los informes correspondientes a los entes de control, así como las peticiones que realicen los contribuyentes y usuarios respetando los términos de ley.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECÍ y los criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía
- Organizar los archivos y documentos del área asignada, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- Apoyo para proyección de las respuestas a los derechos de petición, solicitudes y demás requerimientos de acuerdo con el área de desempeño.
- Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programé el área de Talento Humano, Control Interno y Mecí-Calidad.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo para lograr objetivos institucionales.