Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia afuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma administración municipal.
Entidad
Alcaldia Guadalupe.
Requisitos de estudios
Estudios: Mínimo Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Experiencia: Relacionada de dos (2) años.
Funciones del cargo
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- Redactar y preparar los oficios y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite.
- Atender personal en forma presencial y telefónicamente e informar al superior de los asuntos tratados.
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la Secretaría
- Recordar a sus superiores las llamadas, citas, reuniones, juntas y demás compromisos del Despacho
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando además las normas generales de archivo.
- Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades
- Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo y la de la dependencia.
- Las demás que le sean asignadas