Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar información del área, para personal interno y externo, y apoyar e recaudo de los impuestos municipales aplicando el sistema general de tesorería.
Entidad
Alcaldia Concepcion.
Requisitos de estudios
EDUCACIÓN: Título de Tecnólogo o Profesional en Administración Pública, Contaduría, Economía, o Administración de Empresas
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o profesional
Alternativas:
- Título deformación tecnológica o profesional, por un (1) año de experiencia relacionada adicional al inicialmente exigido, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Requisitos de experiencia
EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia específica o relacionada y manejo del procesador de palabra
Equivalencias:
- Por un (1) año de experiencia relacionada adicional al inicialmente exigido, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Funciones del cargo
- A) Área de Contabilidad, Presupuesto y Almacén
- Llevar libros auxiliares de cuentas corrientes bancarias, ahorro y depósitos a término.
- Elaborar mensualmente la conciliación bancaria.
- Registrar las cuentas canceladas en el boletín diario de egreso y posterior envío a la Contraloría.
- Elaborar los cheques con su respectivo comprobante de egreso.
- Elaborar la relación de ingresos y egresos diarios.
- Realizar el boletín diario de la tesorería basado en los ingresos recaudados y egresos causados en la dependencia.
- Legajar las cuentas canceladas, para su posterior envío a la Contraloría Departamental.
- Realizar las actividades relacionadas con el recibo y la entrega de la correspondencia y manejar el archivo de la dependencia.
- Elaborar para la firma del Tesorero los certificados de disponibilidad presupuestal y manejar el registro presupuestal.
- Llevar la ejecución presupuestal según el programa anual mensualizado de Caja -PAC-
- Controlar las actividades que afecten apropiaciones presupuestales de rentas y gastos en el área de su competencia.
- Elaborar las reservas presupuestales y PAC de conformidad con las normas legales vigentes.
- Mantener actualizado la ejecución presupuestal de ingresos y egresos de la Administración Municipal sector central con su correspondiente imputación.
- Consolidar y preparar el Anteproyecto Anual de Ingresos y Gastos del Municipio en coordinación con su jefe inmediato, el Alcalde y los secretarios de despacho.
- Consolidar la información resultante de la ejecución presupuestal del despacho del Alcalde y sus dependencias.
- Llevar los inventarios de los bienes muebles y elementos devolutivos y de consumo almacenados.
- Llevar el inventario de los bienes inmuebles, con su respectiva identificación: # de matrícula inmobiliaria, avalúo catastral, ubicación, área del terreno y valor.
- Elaborar las actas de entrada y su registro en kárdex de todos los bienes que adquiera el municipio
- Revisar las cotizaciones teniendo en cuenta las órdenes de pedido de las diferentes dependencias.
- Visitar personalmente y al azar las oficinas y dependencias de la Alcaldía municipal con el fin de constatar la existencia de los elementos devolutivos.
- Elaborar las notas de devolución y actas de baja por avería de mercancías.
- Registrar los movimientos de almacén con el lleno de los requisitos fiscales y administrativos establecidos.
- Verificar el registro de existencias para dirigir las solicitudes que sirvan de soporte para la preparación del Plan de Compras.
- Registrar en el kárdex el inventario permanente de elementos de consumo, devolutivos en depósito y devolutivos reintegrados.
- Preparar la información necesaria que sirva de base para elaborar los informes de movimiento de almacén con el fin de presentarlos a los órganos de control.
- Hacer la recepción de los bienes por parte de los proveedores, constatando calidad, cantidad, presentación y precios contra los elementos soportes que originan el ingreso.
- Elaborar los documentos de ingreso y egreso de elementos y demás documentos soporte.
- Hacer el despacho de los bienes, disponiendo la entrega y legalización del recibo a satisfacción por parte de los interesados.
- Velar por el mantenimiento de existencias de bienes, y útiles de oficina puesta bajo su responsabilidad.
- Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.
- Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del empleo y con la profesión del titular del cargo.