Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades relacionadas con la atención a los clientes internos y externos de la Secretaría de Educación, donde se ubique el cargo, desarrollando los procedimientos administrativos aprobados para esta función.
Entidad
Alcaldia Piedecuesta.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Administrar la agenda y compromisos generales del superior inmediato de acuerdo con las instrucciones impartidas.
- Coordinar y controlar el proceso de comunicación y difusión de información a nivel interno y externo de la dependencia
- Manejar los sistemas de información correspondientes a la dependencia y prestar apoyo en el momento que sea requerido
- Hacer seguimiento al trámite de resoluciones internas y circulares, así como la respectiva difusión de las mismas
- Atender en forma personal, transmitir y recibir mensajes telefónicos y concertar audiencias
- Administrar y controlar el archivo de la dependencia
- Atender y guiar al ciudadano y funcionarios en los asuntos de competencia de la dependencia
- Redactar y tramitar la documentación solicitada en el desarrollo de las funciones de la dependencia
- Coordinar y controlar los procesos de comunicación y difusión de la información emitida por la dependencia en cumplimiento de sus funciones
- Realizar el archivo de la gestión documental conforme a las directrices recibidas
- Transcribir los informes solicitados por el jefe inmediato y de conformidad con el área de desempeño.
- Establecer el mecanismo de archivo de los procesos administrativos desarrollados por la dependencia.
- Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.