Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo administrativo mediante la ejecución de los procesos administrativos que le corresponden a la Dependencia, creando un sistema de información confiable tanto a los clientes internos como externos.
Entidad
Alcaldia Barbosa.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Equivalencias establecidas en el artículo 25 de Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
DOCE MESES EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- FUNCIONES SECRETARIO
- Brindar apoyo a las actividades administrativas y asistenciales a la Dependencia donde se le asigne, orientar y atender cort�s y respetuosamente a los ciudadanos que visiten la Alcald�a y a los funcionarios de las dem�s dependencias, tanto personal como a trav�s de los diferentes medios de telecomunicaciones.
- Apoyar cuando sea necesario, el ejercicio de las labores de los funcionarios de la dependencia asignadas en los asuntos de su conocimiento.
- Custodiar todos los documentos transferidos al archivo central de la Alcald�a Municipal, entregar documentos de acuerdo con las solicitudes de las diferentes dependencias y recibir la transferencia de archivo de gesti�n en coordinaci�n y de acuerdo con las instrucciones dadas por la Profesional de Talento Humano.
- Suministrar oportunamente la informaci�n, datos o documentos que le sean solicitados por el personal autorizado.
- Colaborar con la redacci�n de documentos sencillos, la preparaci�n de informes que la Dependencia deba rendir.
- Llevar y actualizar diariamente el archivo, ejerciendo los controles pertinentes.
- Brindar apoyo a las actividades administrativas y asistenciales a la Dependencia donde se le asigne, orientar y atender cortés y respetuosamente a los ciudadanos que visiten la Alcaldía y a los funcionarios de las demás dependencias, tanto personal como a través de los diferentes medios de telecomunicaciones.
- Colaborar con el superior inmediato, en el desarrollo de las actividades que se requieran para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
- Fotocopiar los documentos que se requieran por las dependencias.
- Ejercer funciones de mensajero interno en los casos requeridos.
- Recepcionar todas las quejas que se presente en la oficina y pasarlas al superior inmediato para que se le d� el tr�mite correspondiente.
- Elaborar y diligenciar documentos, formatos constancias y liquidaciones que sean competencia de la dependencia.
- Llevar a cabo las notificaciones a las personas requeridas por la dependencia, rindiendo informe en caso de ser requerido.
- Repartir las citaciones a los destinatarios cuya presencia requiera la dependencia.
- Entregar y distribuir boletines, comunicados y dem�s documentos producidos por la dependencia asignada y que sean de conocimiento y manejo p�blico.
- Distribuir correspondencias dentro y fuera de la entidad, de acuerdo con instrucciones del superior inmediato.
- Orientar a los usuarios y suministrar informaci�n, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los tr�mites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos para ello.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
- Las dem�s funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.