Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar las actividades necesarias para la implementación, actualización y seguimiento del Sistema Integrado de Gestión y/o el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y la articulación con el Modelo Estándar de Control Interno de acuerdo con los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Piedecuesta.
Requisitos de estudios
Administración Administración financiera Administración de empresas Administración publica Administración pública territorial Administración y finanzas Gestión empresarial Finanzas Ingeniería industrial Contaduría Publica Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional
Funciones del cargo
- Ejercer actividades de supervisión de los contratos que celebre la entidad y que le sean asignados con el fin de facilitar el logro de objetivos y estrategias institucionales de acuerdo con la normatividad vigente.
- Presentar y elaborar informes de gestión y planes de acción del área, de acuerdo a los lineamientos y necesidades institucionales.
- Proyectar y conceptuar respuestas a derechos de petición, requerimientos, comunicaciones, acciones de tutela e información para entidades públicas, privadas y entes de control que se requieran en los términos y parámetros establecidos por la entidad y la normatividad vigente.
- Participar en la implementación y seguimiento del Sistema Integrado de Gestión adoptado por la Alcaldía Municipal, con el fin de garantizar la presentación de los servicios con base en los procesos y procedimientos vigentes.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
- Proponer, organizar y ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos que sean competencias de la dependencia de acuerdo con las necesidades que se identifiquen para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos de conformidad con los lineamientos impartidos por el jefe de la dependencia.
- Planear, organizar y desarrollar las acciones requeridas para la implementación, actualización y seguimiento del Sistema Integrado de Gestión y/o el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y la articulación con el Modelo Estándar de Control Interno de acuerdo con los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
- Organizar y socializar el Sistema Integrado de Gestión y/o el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y la articulación con el Modelo Estándar de Control Interno, en las diferentes secretarías y dependencias para su conocimiento e implementación de acuerdo con los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
- Articular y organizar con la Oficina de Control Interno los procesos de auditoria que se requieran para la implementación, medición y mejoramiento de los sistemas de calidad, el Sistema Integrado de Gestión y/o el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y la articulación con el Modelo Estándar de Control Interno de acuerdo con los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
- Orientar, organizar y desarrollar los procedimientos, documentos, formatos, entre otros, con el fin de mantener actualizados e implementar el modelo de operación de la entidad y de los sistemas de planeación, gestión y calidad de acuerdo con los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
- Orientar y realizar seguimiento a los planes de mejoramiento, preventivos y correctivos y de producto no conforme identificado acuerdo con los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
- Organizar, implementar y realizar seguimiento y control indicadores y avances de cumplimiento de los mismos de acuerdo con los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
- Organizar y gestionar las actividades para realizar los procesos de certificación en calidad o en lo orientado al Sistema integrado de gestión de acuerdo con los lineamientos establecidos por la administración.
- Articular con la Oficina de Control Interno para realizar el seguimiento y actualización al mapa de riesgos de la entidad de acuerdo con los lineamientos del DAFP y la Administración central.
- Diseñar, organizar y desarrollar los planes y estrategias para el desarrollo de los procesos de gestión documental de la Alcaldía Municipal para la adecuada conservación, administración y manejo de la documentación y la memoria institucional, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Participar en los procesos de planeación interna para la Alcaldía municipal de acuerdo con los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
- Proyectar los informes, reportes, estadísticas, análisis que se requieran de los avances del Plan de Desarrollo Municipal, plan de acción, presupuesto municipal e información que se requiera de acuerdo con los lineamientos establecidos por el jefe inmediato.