Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades tendientes a orientar a los fondos de servicios educativos en la administración de los gastos de funcionamiento en inversión y definir las herramientas para la proyección, análisis, seguimiento y adecuada ejecución del presupuesto de conformidad con las normas vigentes respectivas.
Entidad
Alcaldia Giron.
Requisitos de estudios
Núcleo básico del conocimiento: Profesional en Contaduría Pública.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
- Brindar atención primaria al ciudadano que se acerca a la SE para ofrecerle orientación acerca de su requerimiento o inquietud.
- Gestionar las quejas y reclamos de acuerdo con su contenido, con los funcionarios responsables designados de las áreas dependencias de la Secretaría, y de acuerdo a las necesidades del cliente y oportunidad.
- Analizar la información consolidada de los reportes de atención al ciudadano y correspondencia, con el fin de preparar acciones de seguimiento y mejora a la misma oportunamente.
- Generar reportes de control y gestión del área para evaluar el desempeño del área y servicio de atención al ciudadano.
- PROCESO F01. Inspección y Vigilancia a la gestión de establecimientos educativos
- Apoyar los procesos de inspección y vigilancia en el uso de los recursos asignados a las instituciones educativas del municipio y el manejo contable de los establecimientos educativos privado de acuerdo a los procedimientos y normas legales.
- Verificación de los informes de la visitas de control, seguimiento del plan operativo.
- • PROCESO I01. Adquirir bienes y servicios
- Detectar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de requisición de compra y estudio de conveniencia y viabilidad del área y enviarlas para su trámite, con el fin de solicitar las compras necesarias para cubrir las necesidades de funcionamiento.
- Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretaría de Educación velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, ajustando los cronogramas de seguimiento, cuando se requiera, así como elaborar las solicitudes de compromisos de pago generadas durante la supervisión.
- Liquidar los contratos y convenios de la Secretaría de Educación de acuerdo a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a satisfacción o por finalización anticipada de estos.
- Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar, ya sea por contratación directa, licitación o concurso o convenios, con el fin de aportar el conocimiento técnico, legal y económico para cada una de estos.
- PROCESO N01. Seguimiento, análisis y mejora
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE.
- Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.
- PROCESO N02. Administración de documentos
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- PROCESO E 02. Desarrollar y mantener relaciones con el ciudadano.
- Distribuir los informes con recomendaciones para mejorar la satisfacción del cliente en el área y procesos de la secretaría con el fin que sean analizados y aplicados.
- Proceso Fondos de servicios educativos.
- Realizar el seguimiento y control a la ejecución presupuestal de los recursos transferidos por el MEN a los fondos de servicios educativos por concepto de gratuidad y demás recursos para garantizar su correcta ejecución de manera oportuna y de acuerdo a las normas vigentes.
- Hacer seguimiento a los compromisos o acciones que se detecten en las visitas de control de los establecimientos educativos, con la calidad y oportunidad requerida.
- Desarrollar actividades de apoyo al grupo de inspección y vigilancia en la aplicación del régimen sancionatorio por situaciones de manejo contable, con calidad y oportunidad.
- Realizar jornadas de control preventivo a los establecimientos educativos oficiales para el manejo de los fondos de servicios educativos de manera eficiente y eficaz.
- Realizar la revisión de los presupuestos anuales aprobados por los consejos Directivos de los fondos de servicios educativos, retroalimentando a la entidad educativa las observaciones correspondientes para el cumplimiento de la normatividad vigente.
- Analizar los resultados del informe de visita del EE que fueron visitados con el fin de aprobación de licencia funcionamiento o reconocimiento oficial, o de las diferentes novedades.
- Revisar la información de verificación de requisitos de las diferentes novedades para analizar la consistencia de la documentación suministrada.
- Brindar asistencia profesional a los ordenadores del gasto de los Fondos de servicios educativos.
- Administrar el sistema de información de los fondos de servicios educativos, de acuerdo a los procedimientos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.
- Elaborar y ejecutar cronograma de visitas y acompañamiento y acompañamiento a los fondos de servicios educativos para revisión en sitio de la información presupuestal en coordinación con la oficina de inspección y vigilancia.
- Realizar informe de los fondos de servicios educativos de los establecimientos educativos y presentarlo al Ministerio de Educación.
- PROCESO A03. Apoyo y fortalecimiento a la gestión de los municipios no certificados y establecimientos educativos.
- Elaborar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda de los establecimientos educativos así como al portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión.
- PROCESO K01. Autocontrol
- Realizar Actividades de autoevaluación tales como generar encuesta de autoevaluación y generar mapas de riesgos y acciones de mejoramiento con acompañamiento.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Realizar las actividades correspondientes al seguimiento de los recursos del SGP transferidos a los fondos de servicios educativos (FOSE) por concepto de gratuidad y demás recursos para garantizar su correcta ejecución, de manera oportuna y de acuerdo a las normas vigentes.