Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar y ejecutar labores de organización de los procesos de manejo, custodiar y mantener el archivo de hojas de vida del personal docente, directivo docente y administrativo de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes, atención del personal docente, directivo docente y administrativo de la SE de acuerdo a las políticas y procedimientos vigentes.
Entidad
Alcaldia Giron.
Requisitos de estudios
Núcleo básico del conocimiento: Profesional en administración y afines, economía.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Realizar actividades de apoyo para la buena marcha y desarrollo de los procesos y funciones del área de recursos humanos de la SE.
- Registrar en el sistema de información de recursos humanos los históricos de hojas de vida del personal docente y directivo docente.
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Mantener de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes el archivo de hojas de vida del personal docente, directivo docente y administrativos.
- Archivar los certificados de inducción del personal docente y directivo docente, en el archivo de hojas de vida.
- Ingresar, actualizar y archivar los documentos de las historias laborales del personal docente, directivo docente y administrativo tanto en el sistema de información destinado para tal fin y como en el archivo físico y de esta manera mantener actualizada la información.
- Generar de manera oportuna y correcta los certificados (tiempo de servicios, factor salarial y laboral) que requiera el personal docente, directivo docente y administrativo.
- Recibir las solicitudes y la correspondencia de Servicio de Atención al Ciudadano o de las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su trámite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a Servicio de Atención al Ciudadano para su respectivo envío al destinatario.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviada por los ciudadanos con su área y funciones.