Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades concernientes con la organización y coordinar las actividades de oficina y de apoyo en los asuntos de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Santa Barbara.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar documentos, datos y elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos asignados y de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
- Coordinar y controlar el proceso de comunicación, difusión de información a nivel interno y externo de la dependencia.
- Manejar los sistemas de información correspondientes a la dependencia y dar apoyo en el momento que se requiera.
- Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios de su dependencia.
- Organizar y mantener actualizada la normatividad existente relacionada con las actividades que desarrolla. 6. Atender personal, trasmitir y recibir mensajes telefónicos y concertar audiencias.
- Redactar los documentos que se le asignen.
- Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y otros similares, de acuerdo con las instrucciones del Jefe Inmediato.
- Brindar orientación y atención al público en general sobre los diferentes servicios que presta la dependencia. 10. Apoyar al grupo de trabajo correspondiente.
- Responder por el mantenimiento de existencias necesarias respecto de papelería y demás útiles de oficina, efectuando oportunamente los pedidos o solicitudes de suministro.
- Propender por el correcto uso y cuidado de los elementos de la dependencia.