Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades relacionadas con la atención a los usuarios de la Biblioteca Municipal y Casa de la Cultura de la Secretaría de Desarrollo Económico y Social, desarrollando los procedimientos administrativos aprobados para esta función.
Entidad
Alcaldia Malaga.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis meses (36) de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Facilitar el servicio público de la Biblioteca Municipal y Casa de la Cultura de acuerdo con los procedimientos de la Alcaldía Municipal.
- Clasificar la correspondencia y la documentación recibida y enviada y archivar en las carpetas correspondientes de conformidad con las Tablas de Retención y al Manual de Gestión Documental.
- Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades del área de desempeño.
- Digitar y archivar documentos de acuerdo con las normas vigentes.
- Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes áreas de la Secretaría y llevar el control de préstamos de Libros y/o documentos de la Biblioteca Municipal.
- Realizar inventarios de archivos, para la evacuación de documentos que han caducado de acuerdo con las TRD.
- Actualizar permanentemente el archivo físico y magnético con la información y documentos de los trámites realizados, adicionalmente realizar la digitalización de los documentos indicados si se posee los servicios de escaneo de imágenes.
- Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y otros similares, en la Biblioteca Municipal.
- Velar por el uso adecuado de las instalaciones de la Biblioteca Municipal y de los elementos asignados bajo su responsabilidad, so pena de incurrir en faltas de carácter disciplinario.
- Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de su cargo.